リマインダーメール

リマインダーメールとは

リマインダーメールは、商談の前に自動的に顧客に送信されるお知らせメールです。商談日時と会議URLを含め、予定を再確認してもらえます。

リマインダーの設定

設定画面の「通知設定」セクションで、リマインダーに関する設定を行います。

設定項目

設定 説明 前日リマインド時刻 商談前日にリマインドを送信する時刻（例: 09:00） フォローアップ日数 商談後、フォローアップリマインドを表示するまでの日数（1-14日） 商談前通知 商談開始前に通知を表示するタイミング ブラウザ通知 ブラウザで通知を受け取るかどうか 自動リマインド送信 商談前日にリマインドメールを自動送信するかどうか

商談前通知のタイミング

商談直前のブラウザ通知タイミングを選択できます：

• 5分前
• 10分前
• 15分前（デフォルト）
• 30分前
• 60分前

リマインドメールの内容

顧客に送信されるリマインドメールには以下が含まれます：

• 商談日時
• 会議URL（Google Meet）
• 担当者情報

💡 メール内容はテンプレートで編集できます。

自動リマインドと手動送信

自動リマインド

「自動リマインド送信」が有効な場合、以下のタイミングで自動送信されます：

• 前日リマインド: 商談前日の指定時刻に送信
• フォローアップ: 商談後、指定日数経過後に送信

手動でリマインドを送る

商談詳細画面のクイックアクションから「リマインダー」をクリックすると、メール作成画面が開きます。内容を確認・編集してから送信できます。

ブラウザ通知

ブラウザ通知を有効にすると、以下のタイミングで通知が表示されます：

• 商談の直前（設定した分数前）
• 商談前日
• フォローアップのタイミング

注意: ブラウザ通知を受け取るには、ブラウザの通知許可が必要です。

テンプレートの編集

リマインドメールの内容をカスタマイズするには：

1. ナビゲーションから「テンプレート」を選択
2. 「リマインドメール」テンプレートを選択
3. 件名・本文を編集
4. 「保存」をクリック

使用可能な変数

変数 説明 {{companyName}} 顧客の会社名 {{contactName}} 顧客の担当者名 {{scheduledAt}} 商談日時 {{meetUrl}} Google Meet URL {{myCompanyName}} 自社名 {{myName}} 自分の名前 {{mySignature}} 署名

リマインドの停止

自動リマインドを停止する

すべての自動リマインドを停止するには：

1. 設定画面を開く
2. 「通知設定」セクションを展開
3. 「自動リマインド送信」のチェックを外す
4. 「保存」をクリック

💡 自動リマインドを停止しても、手動でリマインドメールを送ることはできます。

次のステップ

• メールテンプレートの編集 - テンプレートをカスタマイズ
• Googleカレンダー連携 - カレンダー設定