商談ステータスの変更

商談ステータスについて

商談ステータスは、商談の進捗状況を表します。適切なステータス管理により、商談の進行状況を一目で把握できます。

ステータスの種類

日程調整中(Scheduling)

意味: 商談の日程を調整中の状態

想定されるアクション:

  • 予約リンクの送信
  • 日程候補のメール送信
  • 先方からの返答待ち

次のステータス: 日程確定、見送り、キャンセル

日程確定(Confirmed)

意味: 商談日時が確定した状態

想定されるアクション:

  • リマインダーメールの設定
  • 商談資料の準備
  • Google Meet URLの共有

次のステータス: フォローアップ待ち、見送り、キャンセル

フォローアップ待ち(Follow Up)

意味: 商談が実施され、フォローアップを待っている状態

想定されるアクション:

  • お礼メールの送信
  • 追加資料の送付
  • 次の商談の提案

次のステータス: 導入検討中、成約、見送り

導入検討中(Considering)

意味: 顧客が導入を検討している段階

想定されるアクション:

  • 定期的なフォローアップ
  • 質問への回答
  • 追加情報の提供

次のステータス: 成約、見送り

成約(Won)

意味: 商談が成約した状態

想定されるアクション:

  • オンボーディングの開始
  • 契約手続き
  • 導入サポート

次のステータス: 導入完了

導入完了(Onboarding Complete)

意味: 成約後のオンボーディングが完了した状態

想定されるアクション:

  • 利用開始の確認
  • サポート体制の案内

見送り(Lost)

意味: 商談が見送りになった状態

見送り理由の例:

  • 予算の都合
  • 競合選定
  • タイミングが合わない

キャンセル(Cancelled)

意味: 商談がキャンセルされた状態

キャンセル理由の例:

  • 先方都合
  • 自社都合
  • 案件消滅

ステータスの変更方法

パイプライン画面から

  1. パイプラインで商談カードを見つける
  2. カードをドラッグして目的のカラムにドロップ
  3. 確認ダイアログで「変更」をクリック

商談詳細画面から

  1. 商談カードをクリックして詳細を開く
  2. ステータスセクションの「変更」ボタンをクリック
  3. 新しいステータスを選択
  4. 必要に応じてメモを追加

ステータス変更時の自動アクション

ステータス変更時に、自動的に以下のアクションが実行されることがあります:

  • 日程確定時: カレンダーに予定を追加
  • 完了時: フォローアップメールの提案
  • キャンセル時: キャンセル通知メールの提案

ステータス変更の履歴

商談詳細画面の「履歴」タブで、過去のステータス変更履歴を確認できます。各変更には日時と変更者が記録されます。

ヒント

  • 商談は常に最新のステータスに更新しておきましょう
  • リスケジュールの場合は「スケジューリング中」に戻します
  • キャンセルされた商談も記録として残しておくと、後で分析に役立ちます

次のステップ