商談ステータスの変更
商談ステータスについて
商談ステータスは、商談の進捗状況を表します。適切なステータス管理により、商談の進行状況を一目で把握できます。
ステータスの種類
日程調整中(Scheduling)
意味: 商談の日程を調整中の状態
想定されるアクション:
- 予約リンクの送信
- 日程候補のメール送信
- 先方からの返答待ち
次のステータス: 日程確定、見送り、キャンセル
日程確定(Confirmed)
意味: 商談日時が確定した状態
想定されるアクション:
- リマインダーメールの設定
- 商談資料の準備
- Google Meet URLの共有
次のステータス: フォローアップ待ち、見送り、キャンセル
フォローアップ待ち(Follow Up)
意味: 商談が実施され、フォローアップを待っている状態
想定されるアクション:
- お礼メールの送信
- 追加資料の送付
- 次の商談の提案
次のステータス: 導入検討中、成約、見送り
導入検討中(Considering)
意味: 顧客が導入を検討している段階
想定されるアクション:
- 定期的なフォローアップ
- 質問への回答
- 追加情報の提供
次のステータス: 成約、見送り
成約(Won)
意味: 商談が成約した状態
想定されるアクション:
- オンボーディングの開始
- 契約手続き
- 導入サポート
次のステータス: 導入完了
導入完了(Onboarding Complete)
意味: 成約後のオンボーディングが完了した状態
想定されるアクション:
- 利用開始の確認
- サポート体制の案内
見送り(Lost)
意味: 商談が見送りになった状態
見送り理由の例:
- 予算の都合
- 競合選定
- タイミングが合わない
キャンセル(Cancelled)
意味: 商談がキャンセルされた状態
キャンセル理由の例:
- 先方都合
- 自社都合
- 案件消滅
ステータスの変更方法
パイプライン画面から
- パイプラインで商談カードを見つける
- カードをドラッグして目的のカラムにドロップ
- 確認ダイアログで「変更」をクリック
商談詳細画面から
- 商談カードをクリックして詳細を開く
- ステータスセクションの「変更」ボタンをクリック
- 新しいステータスを選択
- 必要に応じてメモを追加
ステータス変更時の自動アクション
ステータス変更時に、自動的に以下のアクションが実行されることがあります:
- 日程確定時: カレンダーに予定を追加
- 完了時: フォローアップメールの提案
- キャンセル時: キャンセル通知メールの提案
ステータス変更の履歴
商談詳細画面の「履歴」タブで、過去のステータス変更履歴を確認できます。各変更には日時と変更者が記録されます。
ヒント
- 商談は常に最新のステータスに更新しておきましょう
- リスケジュールの場合は「スケジューリング中」に戻します
- キャンセルされた商談も記録として残しておくと、後で分析に役立ちます
次のステップ
- パイプラインの使い方 - カンバン形式での管理
- リマインダーメール - 自動リマインダーの設定