商談の登録方法

商談を登録する

Focalizeで商談を登録するには、メール本文から情報を抽出して登録します。

登録画面を開く

ナビゲーションから「商談登録」を選択します。

商談登録の流れ

1. メール本文をペースト

商談に関するメールの本文をテキストエリアにペーストします。

2. 情報を抽出

「情報を抽出」ボタンをクリックすると、AI(またはパターンマッチング)がメール本文から情報を自動抽出します。

抽出される情報:

  • 会社名(必須)
  • 部署名
  • 役職名
  • 担当者名
  • ふりがな
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 希望日時

3. 抽出結果の確認

抽出結果がフォームに表示されます。各項目の横には信頼度が表示されます:

  • 高(緑): 90%以上 - 高い確度で正確
  • 中(黄): 70-90% - 確認を推奨
  • 低(赤): 70%未満 - 手動確認が必要

💡 信頼度が低い項目は黄色でハイライト表示されます。内容を確認し、必要に応じて修正してください。

4. 登録

内容を確認して「登録」ボタンをクリックすると、商談がパイプラインの「日程調整中」に追加されます。

AI抽出とパターンマッチング

商談情報の抽出には2つの方法があります:

  • AI抽出: より高精度な抽出(紫色のバッジで表示)
  • パターンマッチング: AI抽出が利用できない場合のフォールバック(グレーのバッジで表示)

AI抽出の利用制限

プラン 月間利用回数
Free 10回
Pro 無制限
Enterprise 無制限

Freeプランでは月間10回までAI抽出機能を利用できます。上限に達した場合は、パターンマッチングで抽出されます。

精度向上のコツ

以下のようなメールは抽出精度が高くなります:

  • 署名ブロック付きのメール(会社名・連絡先が明確)
  • 具体的な日時の記載がある
  • 商談目的が明示されている

メール自動検出

設定したルールに基づいて、受信メールから商談候補を自動検出することもできます。詳しくはメール自動検出設定をご覧ください。

次のステップ