商談の登録方法
商談を登録する
Focalizeで商談を登録するには、メール本文から情報を抽出して登録します。
登録画面を開く
ナビゲーションから「商談登録」を選択します。
商談登録の流れ
1. メール本文をペースト
商談に関するメールの本文をテキストエリアにペーストします。
2. 情報を抽出
「情報を抽出」ボタンをクリックすると、AI(またはパターンマッチング)がメール本文から情報を自動抽出します。
抽出される情報:
- 会社名(必須)
- 部署名
- 役職名
- 担当者名
- ふりがな
- メールアドレス
- 電話番号
- 希望日時
3. 抽出結果の確認
抽出結果がフォームに表示されます。各項目の横には信頼度が表示されます:
- 高(緑): 90%以上 - 高い確度で正確
- 中(黄): 70-90% - 確認を推奨
- 低(赤): 70%未満 - 手動確認が必要
💡 信頼度が低い項目は黄色でハイライト表示されます。内容を確認し、必要に応じて修正してください。
4. 登録
内容を確認して「登録」ボタンをクリックすると、商談がパイプラインの「日程調整中」に追加されます。
AI抽出とパターンマッチング
商談情報の抽出には2つの方法があります:
- AI抽出: より高精度な抽出(紫色のバッジで表示)
- パターンマッチング: AI抽出が利用できない場合のフォールバック(グレーのバッジで表示)
AI抽出の利用制限
| プラン | 月間利用回数 |
|---|---|
| Free | 10回 |
| Pro | 無制限 |
| Enterprise | 無制限 |
Freeプランでは月間10回までAI抽出機能を利用できます。上限に達した場合は、パターンマッチングで抽出されます。
精度向上のコツ
以下のようなメールは抽出精度が高くなります:
- 署名ブロック付きのメール(会社名・連絡先が明確)
- 具体的な日時の記載がある
- 商談目的が明示されている
メール自動検出
設定したルールに基づいて、受信メールから商談候補を自動検出することもできます。詳しくはメール自動検出設定をご覧ください。
次のステップ
- 商談ステータスの変更 - ステータス管理を学ぶ
- AI商談抽出機能 - AI機能の詳細を見る